<aside> 💡 Conseil de Data4job :

L'import de candidatures par email est une des fonctionnalités essentielles dont les ATS (Système de suivi des candidats) doivent être dotés car elle permet aux recruteurs de recevoir et de traiter les candidatures par email directement dans leur système de suivi de candidats sans même à avoir à les télécharger sur leur ordinateur.

Les candidats peuvent postuler facilement en envoyant leur CV et leur lettre de motivation par email, sans avoir besoin de remplir un formulaire ou de se connecter à un site de recrutement en ligne.

Cette fonctionnalité permet aux recruteurs de gagner du temps en évitant de devoir trier manuellement les emails de candidature et de saisir manuellement les données des candidats dans leur logiciel. En important les candidatures directement par email, les recruteurs peuvent facilement les ajouter à la base de données de l'ATS, les trier et les filtrer selon différents critères tels que les compétences, l'expérience ou la localisation.Les recruteurs peuvent ainsi mieux gérer le flux de candidatures.

Particulièrement utile pour les entreprises qui disposent de peu temps et de ressources pour gérer le processus de recrutement, Elle permet d'optimiser les processus de recrutement en évitant les tâches répétitives et fastidieuses de tri et de saisie manuelle de données, tout en améliorant la qualité des candidatures.

Précisons également que l’import par email ne doit pas être au détriment de la traçabilité de la source initiale. En effet, certains jobboards proposent aux candidats la “candidature en un clic”. De ce fait, même si le candidat ne se rend pas sur le site de l’entreprise, son CV est envoyé par email à l’ATS qui doit pouvoir, dans ce cas, identifier la source de la candidature.

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